تورهای نمایشگاهی خارجی؛ از ایده تا قرارداد نهایی کنار شما هستیم
حضور در یک نمایشگاه بین‌المللی فقط دیدن چند غرفه و جمع‌کردن بروشور نیست؛ این سفر می‌تواند نقطه‌ی شروع همکاری‌های جدید، شناخت رقبا، آشنایی با تکنولوژی‌های روز و حتی انعقاد قراردادهای مهم باشد. تورهای نمایشگاهی «گردشگران شهر راز» برای همین طراحی شده‌اند؛ تا سفر کاری شما را از مرحله‌ی انتخاب نمایشگاه و شهر مقصد، تا بازگشت به ایران و جمع‌بندی نتایج، به‌شکل منظم و حرفه‌ای مدیریت کنند.
ما با سابقه‌ی چند دهه فعالیت در برگزاری تورهای خارجی و تور نمایشگاهی، می‌دانیم که نیاز یک مدیرعامل، کارشناس خرید یا مالک کسب‌وکار، فراتر از رزرو ساده‌ی بلیت و هتل است. شما به سفر کاریِ دقیق، زمان‌بندی‌شده و قابل اتکا نیاز دارید؛ سفری که در آن نه از جلسات مهم جا بمانید و نه فرصت بررسی بازار و شهر را از دست بدهید.
چرا تور نمایشگاهی به‌جای سفر فردی؟
- صرفه‌جویی در زمان و انرژیهماهنگی بین تاریخ نمایشگاه، پرواز رفت و برگشت، هتل نزدیک محل برگزاری، ترانسفر، ویزا و… اگر به‌صورت پراکنده انجام شود، وقت زیادی می‌گیرد و ریسک اشتباه بالا می‌رود. در تورهای نمایشگاهی، تمام این مراحل یک‌جا و هماهنگ انجام می‌شود.
- اطمینان از نزدیکی هتل به نمایشگاهانتخاب هتل در شهرهای بزرگی مثل استانبول، دوحه و دبی اگر بدون شناخت منطقه باشد، می‌تواند باعث اتلاف وقت در ترافیک و هزینه‌ی زیاد تاکسی شود. ما معمولاً هتل‌ها را در نزدیکی محل نمایشگاه یا در مرکز شهر و مسیرهای اصلی مترو و اتوبوس انتخاب می‌کنیم تا رفت‌وآمد شما راحت و قابل پیش‌بینی باشد.
- برنامه‌ریزی هم‌زمان برای کار و فراغت (Bleisure)امروز مدل سفرهای کاری به سمت ترکیب کار و استراحت رفته است؛ یعنی چند روز اصلیِ نمایشگاه در کنار یکی‌دو نیم‌روز یا روز کامل برای گشت شهری، خرید و استراحت، که هم برای روحیه‌ی تیم مفید است و هم کیفیت تصمیم‌گیری و شبکه‌سازی را بالا می‌برد.
- خدمات تخصصی نمایشگاهیاز ثبت‌نام در رویداد و گرفتن کارت ورود، تا هماهنگی راهنما، مترجم و حتی تنظیم قرارهای B2B در حاشیه‌ی نمایشگاه، همگی می‌توانند در قالب تور نمایشگاهی برای شما انجام شوند تا تمرکزتان روی مذاکره و شناخت بازار باشد.
مقاصد اصلی تورهای نمایشگاهی ما
- تورهای نمایشگاهی ترکیه (استانبول و سایر شهرها)استانبول یکی از مهم‌ترین مراکز برگزاری نمایشگاه در منطقه است؛ از نمایشگاه‌های پوشاک و نساجی، مبلمان و دکوراسیون، مواد غذایی و صنایع مرتبط، تا نمایشگاه‌های صنعتی، ماشین‌آلات و ساختمان. تور نمایشگاهی استانبول معمولاً با پروازهای متعدد از شهرهای مختلف ایران، هتل‌های متنوع و دسترسی راحت به مراکز خرید و بافت تاریخی شهر ترکیب می‌شود.
- تورهای نمایشگاهی قطردوحه با مرکز نمایشگاه و کنوانسیون مدرن، میزبان رویدادهای مهمی در حوزه‌های ساخت‌وساز، طراحی داخلی، هتلداری، ورزش، تکنولوژی و رویدادهای فرهنگی است. در تور نمایشگاهی قطر، علاوه بر حضور در نمایشگاه، امکان برنامه‌ریزی برای نشست‌های تخصصی، بازدید از پروژه‌های شاخص شهری، و چند برنامه‌ی کوتاه مثل گشت سوق واقف یا بازدید از موزه‌ها و سافاری در بیابان هم قابل اضافه شدن است.
- تورهای نمایشگاهی امارات (دبی و ابوظبی)دبی با نمایشگاه‌های معروفی مثل رویدادهای فناوری، بهداشت و درمان، صنایع غذایی، گردشگری و هتلداری، سال‌هاست مقصد ثابت بسیاری از شرکت‌های ایرانی است. در تورهای نمایشگاهی دبی، ما هتل‌های نزدیک محل نمایشگاه (DWTC و سایر مراکز) یا در مناطق پرطرفدار شهر را پیشنهاد می‌دهیم تا مسیر شما به محل رویداد کوتاه و مدیریت‌پذیر باشد و در ساعات آزاد، دسترسی خوبی به مراکز خرید و ساحل داشته باشید.
- سایر مقاصد نمایشگاهیاگر نمایشگاه شما در کشوری دیگر مثل آلمان، ایتالیا، چین یا کشورهای CIS برگزار می‌شود، می‌توانید درخواست تور اختصاصی بدهید تا بر اساس تاریخ، شهر و مدت‌زمان رویداد، پکیج ویژه برای شما طراحی شود؛ شامل پرواز، هتل، ویزا، ترانسفرها و در صورت نیاز، خدمات تجاری و ترجمه.
خدمات و امکانات تورهای نمایشگاهی گردشگران شهر راز
در تورهای نمایشگاهی، ما تلاش می‌کنیم مسیر سفر کاری شما را کاملاً شفاف و قابل اتکا طراحی کنیم. مهم‌ترین خدماتی که می‌توانید در پکیج تور نمایشگاهی خود داشته باشید:
- مشاوره مقصد و انتخاب نمایشگاهاگر بین چند نمایشگاه مردد هستید، می‌توانیم بر اساس تاریخ، حوزه فعالیت، سطح رویداد (B2B یا عمومی)، شهر و هزینه‌ها به شما کمک کنیم مقصد مناسب را انتخاب کنید.
- هماهنگی و رزرو پروازانتخاب بهترین گزینه‌ی پروازی (مستقیم یا با توقف، ساعت حرکت و بازگشت، هماهنگی با ساعات نمایشگاه) طوری انجام می‌شود که بیشترین زمان مفید را در مقصد داشته باشید و کمترین خستگی در روزهای اصلی نمایشگاه.
- رزرو هتل با موقعیت مناسبما هتل‌هایی را پیشنهاد می‌دهیم که یا در نزدیکی محل برگزاری نمایشگاه قرار دارند یا در مرکز شهر و نزدیک شبکه حمل‌ونقل عمومی هستند؛ با توجه به بودجه‌ی شما می‌توان بین هتل‌های ۳، ۴ یا ۵ ستاره، هتل‌آپارتمان‌ها یا هتل‌های زنجیره‌ای معتبر انتخاب کرد.
- ترانسفر فرودگاهی و نمایشگاهیاستقبال فرودگاهی، ترانسفر رفت و برگشت فرودگاه–هتل و در صورت نیاز، سرویس‌های رفت‌وآمد منظم هتل–محل نمایشگاه در برنامه گنجانده می‌شود تا زمان‌بندی شما دقیق و قابل برنامه‌ریزی باشد.
- ثبت‌نام نمایشگاه و کارت ورودیبرای بسیاری از رویدادها، ثبت‌نام آنلاین قبل از سفر ضروری است. ما می‌توانیم انجام مراحل ثبت‌نام، پرداخت هزینه‌ها و دریافت تأییدیه شرکت در نمایشگاه را برای شما پیگیری کنیم تا در روز اول بدون معطلی وارد سالن‌ها شوید.
- مترجم و راهنمای آشنا به فضای کسب‌وکاردر صورت نیاز، راهنما و مترجم هم‌زمان یا همراه می‌تواند شما را در جلسات، مذاکرات، بازدید غرفه‌ها و نشست‌های B2B همراهی کند تا انتقال مفهوم، دقیق و حرفه‌ای انجام شود.
- برنامه‌های جانبی برای زمان آزادبسته به مقصد، می‌توان چند برنامه‌ی کوتاه به تور اضافه کرد؛ مثل گشت کوتاه شهری در استانبول، بازدید از بازارها و موزه‌های دوحه، سافاری بیابان در قطر یا دبی، یا گشت خرید در مال‌ها؛ بدون این‌که با روزهای اصلی نمایشگاه تداخل داشته باشد.
- پشتیبانی در طول سفراز لحظه‌ی خروج از ایران تا بازگشت، در صورت بروز هرگونه تغییر پرواز، مشکل هتل، تأخیر یا نیاز به تغییر برنامه، تیم پشتیبانی ما در دسترس است تا نگرانی‌های اجرایی شما را به حداقل برساند.
تور نمایشگاهی برای چه کسانی مناسب است؟
- مدیران و صاحبان کسب‌وکار که به‌دنبال توسعه بازار، یافتن نماینده، واردکننده یا توزیع‌کننده جدید هستند.
- کارشناسان خرید، تحقیق و توسعه، و مدیران فنی که می‌خواهند از نزدیک با ماشین‌آلات، خطوط تولید یا فناوری‌های جدید آشنا شوند.
- استارتاپ‌ها و تیم‌های کوچک که به دنبال سرمایه‌گذار، شریک یا شناخت ترندهای جهانی در حوزه‌ی کاری خود هستند.
- گروه‌های تخصصی (اتحادیه‌ها، انجمن‌ها، اتاق‌های بازرگانی، صنوف) که قصد دارند حضور هماهنگ و گروهی در یک رویداد بین‌المللی داشته باشند.
برای هر یک از این گروه‌ها می‌توان سطح خدمات، نوع هتل، مدت اقامت و برنامه‌های جانبی را متفاوت طراحی کرد.
چطور تور نمایشگاهی خود را رزرو کنید؟
- انتخاب نمایشگاه و مقصدابتدا نام نمایشگاه، شهر و تاریخ مورد نظر خود را برای ما ارسال کنید؛ یا اگر هنوز بین چند گزینه مردد هستید، فقط حوزه کاری و بازه‌ی زمانی را بفرمایید تا پیشنهادهای مناسب را دریافت کنید.
- مشخص کردن تعداد نفرات و بودجهتعداد نفرات، نوع اتاق (یک‌تخته، دوتخته، آپارتمان)، درجه‌ی هتل و حدود بودجه‌ی خود را اعلام کنید تا چند پکیج مختلف (اقتصادی، استاندارد، بیزنسی) برای مقایسه داشته باشید.
- تکمیل مدارک و رزروپس از نهایی شدن هتل و پرواز، مدارک لازم برای ویزا (در صورت نیاز) و ثبت‌نام نمایشگاه از شما دریافت می‌شود و رزروها انجام می‌گردد.
- دریافت واچرها، بلیت‌ها و برنامه سفرقبل از سفر، واچر هتل، بلیت پرواز، بیمه‌ی مسافرتی و برنامه‌ی کامل روزبه‌روز برای شما ارسال می‌شود تا بدانید در هر روز چه برنامه‌ای دارید و چه زمان‌هایی آزاد خواهید بود.
- پشتیبانی حین برگزاری نمایشگاهدر طول برگزاری نمایشگاه، هرگونه تغییر برنامه، نیاز به اضافه‌کردن خدمات جدید (مثلاً یک جلسه‌ی اضافه، یک گشت کوتاه، تمدید اقامت و…) می‌تواند با هماهنگی پشتیبانی انجام شود.
